Vous recherchez un environnement positif et éducatif au sein d’une entreprise innovante ? CI Property Management est en pleine croissance et nous recherchons des personnes énergiques et soucieuses du service pour se joindre à notre équipe.
La gestion immobilière est une activité difficile 24 heures sur 24. Apollo CI Condominium Management en est conscient et comprend qu’il y a plus dans la vie que le travail. Rejoignez notre équipe et profitez d’avantages tels que notre politique de non-vacances (dérivée de Netflix et du groupe Virgin), un ensemble complet d’avantages, un rapport unité/PM plafonné, un crédit de forme physique et l’utilisation de propriétés de vacances. Nous pensons qu’une vie bien équilibrée mène à des membres d’équipe plus heureux et donc à des clients plus heureux.
Apollo CI Condominium Management a été la première société de gestion immobilière à être certifiée ACMO 2000 ainsi que la première à enseigner les cours RCM en interne.
Responsabilités
- Les tâches et responsabilités spécifiques à ce poste comprennent, mais sans s’y limiter, les suivantes :
- Établir les spécifications de maintenance pour tous les contrats majeurs pour approbation par le Conseil et appliquer les normes de maintenance et mener des évaluations de performance des entrepreneurs avec le Conseil, au besoin ;
- Effectuer des inspections hebdomadaires pour informer le conseil d’administration (par écrit) sur une base mensuelle ;
- Superviser les entrepreneurs, organiser les horaires de travail et surveiller la performance des entrepreneurs ;
- Élaborer et maintenir des contrats avec tous les corps de métier, comme l’exige la copropriété, et tenir à jour un registre des services des fournisseurs de l’entrepreneur contenant les montants des contrats et le début et l’expiration des services en cours ;
- Inspecter et suivre les réparations résultant de tout sinistre assurable avec toutes les parties ;
- Assurez-vous que tous les journaux de maintenance et les listes de contrôle sont tenus à jour, par ex. ascenseurs, piscines et bains à remous et exploités conformément à toutes les lois applicables ;
- Établir un programme d’entretien préventif concernant tous les aspects physiques du bâtiment, y compris les systèmes mécaniques, électriques, de plomberie et de sécurité incendie ;
- Participer au processus d’appel d’offres pour les fournitures et services, y compris l’élaboration des spécifications ;
- Maintenir et mettre à jour le plan de sécurité incendie du bâtiment ;
- Veiller à ce que les assurances et les certificats de la CSPAAT des fournisseurs soient maintenus et à jour ;
- Travailler avec diligence pour résoudre les problèmes d’insuffisance en collaboration avec les déclarants afin que les dépenses communes de la Société ne soient pas dépensées pour des éléments d’insuffisance sans l’approbation du conseil ;
- Préparer et examiner le budget annuel de la Société en consultation avec le conseil, y compris l’examen du fonds de réserve ;
- Superviser la collecte des frais d’éléments communs ;
- Examiner les états financiers, le bilan et le grand livre général de la ou des copropriétés avant leur distribution au conseil ;
- Appliquer la déclaration, les statuts, les règles et règlements et les politiques du conseil ;
- Diriger et superviser toutes les personnes engagées pour travailler sur la propriété et embaucher ou congédier ces personnes avec l’approbation du conseil d’administration ;
- Répondre par écrit à tous les membres du conseil et aux résidents en temps opportun ;
- Aider le conseil à établir des comités (au besoin) et à toutes les assemblées générales annuelles et réunions mensuelles, y compris assister à ces réunions ; et
- Aviser le personnel approprié des plaintes provenant du conseil ou des résidents concernant tout aspect de l’entretien de la copropriété ou toute autre question.
Pour réussir, les candidats doivent posséder la combinaison suivante d’éducation, d’expérience et de compétences :
- Détenir une licence limitée, transitoire, générale ou RCM
- 3+ années d’expérience dans le domaine de la copropriété ou de la gestion de propriétés résidentielles ;
- Français un atout
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite;
- Compétences supérieures en relations interpersonnelles et en service à la clientèle ;
- Solide connaissance pratique des produits Microsoft (MS Word et Excel); et
- Capacité démontrée à travailler efficacement dans un environnement axé sur les délais.
Identifiant de référence : CI_PM
Types d’emploi : temps plein, permanent
Salaire : 45 000,00 $ à 65 000,00 $ par année
Considérations COVID-19 :
Le siège social est fermé aux visiteurs. Chaque employé visitant le bureau doit effectuer un dépistage COVID à son entrée et désinfecter son poste de travail avant et après utilisation. Les espaces communs ont des flèches directionnelles, ainsi que des limitations dans les salles communes.
