Apollo CI Condominium Management, est à la recherche d’un(e) administrateur(e) de bureau bilingue à temps plein. Vous travaillez en étroite collaboration avec le gestionnaire immobilier, le conseil d’administration et les employés pour gérer les opérations quotidiennes d’une copropriété et les besoins administratifs généraux. Il s’agit d’un poste au rythme rapide qui exige que vous soyez organisé et polyvalent, capable de réfléchir rapidement.
Compétences demandées :
Diplôme d’études secondaires
- Au moins 2 ans d’expérience en tant qu’administrateur de bureau
- Maîtrise des logiciels Microsoft Office, des systèmes de base de données d’exploitation, des applications Web Internet, de Google Chrome
- Solides compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français
- Capacité à travailler avec un groupe diversifié de personnes et d’intérêts
- Compétences en service à la clientèle, capacité à faire preuve de jugement / tact / sensibilité et diplomatie
- Excellente attention aux détails
- Très organisé
- Capacité à travailler sous pression avec de multiples perturbations
- Capacité à être ingénieux et proactif lorsque des problèmes rencontrés
- La connaissance de CondoWorks et/ou de quickbooks serait un atout
- Vérification du casier judiciaire requis
Description du poste compressé :
- Assurer la liaison avec les propriétaires / locataires, les entrepreneurs, les avocats, les vérificateurs, le personnel, les autres immeubles locatifs, le personnel de la Ville d’Ottawa, les organismes gouvernementaux, les organismes communautaires et sociaux et les conseillers.
- Aider le gestionnaire de l’immeuble avec des projets spéciaux au besoin.
- Fournir un soutien administratif, financier et soutenir le gestionnaire de l’immeuble et le Conseil d’administration.
- Répondre aux demandes / plaintes des propriétaires / locataires.
- Établir et maintenir toutes les bases de données, feuilles de calcul, formulaires, politiques, procédures et règlements.
- Soutenir l’application des pratiques d’entreprise, des règles et des règlements administratifs
- Aider à la préparation des réunions hebdomadaires / mensuelles du Conseil et de l’Assemblée générale annuelle (AGA), y compris les documents à distribuer.
- Description complète du poste disponible sur demande
Poste à temps plein ; Du lundi au vendredi 33 600,00 $
Nous remercions tous ceux qui postulent. Seules les personnes sélectionnées pour un examen plus approfondi seront contactées.
Nota : Le générique masculin est utilisé dans ce texte uniquement dans le mais d’en faciliter la lecture.
