Description de l’emploi – Gestionnaire immobilier adjoint
Apollo CI Condominium Management a une ouverture pour un assistant à un gestionnaire immobilier.
L’assistant d’un gestionnaire immobilier est une personne qui effectue diverses tâches administratives, notamment répondre au téléphone et donner des informations au public et aux clients, vous êtes autonome et excellez dans la résolution de problèmes et la réflexion sur vos pieds.
Les tâches de l’assistant du gestionnaire immobilier comprennent, sans toutefois s’y limiter :
- Réserver des réunions et des salles respectives
- Mettre à jour et maintenir une base de données interne
- Soumettre les notes de frais
- Assister aux réunions d’équipe et prendre des notes au besoin
- Tenir à jour les dossiers des employés sur place
- Organiser, stocker et imprimer des documents au besoin
- Prendre les appels téléphoniques liés au portefeuille
- Traiter les demandes des propriétaires et des locataires
- Assurer la liaison avec les entrepreneurs pour coordonner les travaux
- Travaillez en toute transparence avec Property Manager
- Préparer les avis au besoin
- Fournir des informations de base et précises en personne, par téléphone et par e-mail
- Préparer les envois postaux; c’est-à-dire imprimer des documents et des étiquettes, remplir des enveloppes, timbrer et envoyer
- Préparer et distribuer des rapports, des avis et d’autres documents au besoin.
Assistant du gestionnaire immobilier Compétences requises
- Expérience de travail avérée en tant qu’assistant de bureau ou rôle administratif pertinent.
- Maîtrise de Google Chrome.
- Attitude et apparence professionnelles en tout temps.
- Connaissance pratique du matériel de bureau.
- Capacité à être ingénieux et proactif lorsque des problèmes surviennent.
- Un multitâche compétent avec d’excellentes compétences en gestion du temps, avec la capacité de prioriser les tâches.
- Solides compétences en communication écrite et verbale.
- Expérience de travail en équipe.
- Connaissance du fonctionnement quotidien d’un immeuble en copropriété.
Type d’emploi : Temps plein
Salaire : 35 000,00 $ à 43 000,00 $ par année
